チバ・ジャパン株式会社（以下「当社」といいます）は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、当社の事業活動において、個人情報を適切に取り扱い保護することが重要な社会的責務であると考え、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

１．当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
２．当社は、個人情報を、取得の際に示した利用目的の達成に必要な範囲内で、利用します。
３．当社は、法令（個人情報保護法を含みます）に定める場合を除き、個人情報を、本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
４．当社は、個人情報の正確性を保ち、別途定めるインフォメーション・セキュリティ・ポリシーなどに従って、個人情報への不正アクセス、並びに、個人情報の紛失、滅失・破壊・毀損、改ざん及び漏洩などが起こらないよう、これを安全に管理します。
５．当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などに対し、適切な措置を講じます。
６．当社は、その保有する個人情報について、本人から問い合わせ、開示・訂正などの要請があった場合には、適切かつ速やかに対応します。
７．当社は、個人情報保護に関する法令などを遵守するとともに、この方針の内容を継続的に見直し、その改善に努めます。

個人情報の取り扱いについて

利用目的

当社は、当社の定款に記載の事業（別紙１ご参照）を行うに当たり必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は、法令で特別に認められる場合を除き、次の目的で利用いたします。

-  当社の取り扱う製品やサービス（以下「当社製品」と総称します）の提供
-  当社製品に関する情報の提供及び提案
-  当社製品の企画・開発及び利用に関する調査など
-  法令・契約に基づく権利の行使又は義務の履行
-  お客様、取引先など当社とかかわりのある方、団体からのお問い合わせないしご要望に対する回答・連絡
-  当社、当社の親会社及びそのグループ会社（別紙２ご参照、以下「Ｃｉｂａグループ会社」と総称します）が開催する行事などの案内
-  当社の採用活動
-  その他当社の円滑な業務運営を図るため

個人情報の共同利用

当社は、個人の氏名、年齢、生年月日、性別、国籍、登録番号、婚姻経歴、家族構成、使用言語、学歴、経歴、実績、所属する会社・団体名、役職、雇用条件、資格、電話番号、電子メールアドレスを、Ｃｉｂａグループ会社内における人事管理及びＣｉｂａグループ会社が開催する行事の案内のために、Ｃｉｂａグループ会社と共同で利用します。当社は、Ｃｉｂａグループ会社と共同利用する個人情報の管理の責任を負います。

リンク先の扱い

本サイトよりリンクを設定している他のサイトでの個人情報の取扱については、当社では責任を負うことができません。本サイトより他のサイトに移動される場合には、各リンク先サイトの個人情報取扱についてのプライバシーポリシーなどをご覧になることをお勧めいたします。本プライバシーポリシーは本サイトによって収集された個人情報のみに適用されます。

クッキー(Cookie)について

本サイトでは、多くのWebサイトと同様にCookieを使用しております。Cookieとは、ユーザー様が本サイトに訪問したときに、サーバーがユーザー様のパソコンにデータを送るために利用する小さなデータファイルで、本サイト上のサービスを充実させ、当サイトをユーザー様により便利に利用していただくために使用しています。当サイトでは、ログイン管理、統計情報などのために、Cookieを使用しております。ユーザー様は、Cookieを受け取る際に警告を表示するようにブラウザを設定することにより、Cookieを受け取るか否かを決めることができます。Cookieを拒否した場合には、当サイトのサービスが一部ご利用できない場合がございます。Cookieを利用することによって、当サイトの機能をより便利にご利用して頂くことが出来るようになるため、Cookieを受け取る設定にしておくことをおすすめ致します。

個人情報の開示などのお問い合わせと手続き

保有個人データの開示、利用目的の通知、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止のご請求につきましては、以下に記載の宛先に郵便にてお申し出ください。

〒105-6134
東京都港区浜松町2-4-1
世界貿易センタービル34階
チバ・ジャパン株式会社
法務ユニット

ご請求の際は、次の請求書に所定の事項をご記入の上、必要書類を添付してください。

保有個人データの開示のご請求
保有個人データの利用目的の通知のご請求
保有個人データの内容の訂正・追加・削除のご請求
保有個人データの利用の停止・消去・第三者への提供の停止のご請求

必要書類

ご本人による請求の場合

運転免許証、パスポートその他ご本人と確認できる公的書類のいずれか１点のコピー

代理人による請求の場合

１．上記本人確認のための書類

２．代理権確認のための書類
法定代理人の場合：法定代理人であることを証する書類
任意代理人の場合：ご本人の印鑑登録証明書及びその登録印が押印された委任状

３．代理人ご本人であることを確認するための書類
代理人の方の運転免許証、パスポートその他代理人ご本人と確認できる公的書類のいずれか１点のコピー

個人情報の取り扱いに関する苦情

個人情報の取り扱いに関する苦情につきましても、上記に記載の宛先に郵便にてお申し出ください。直接のご来社頂いてのお申出、郵便以外の手段によるお申出はお受けいたしかねますので、ご了承賜りますようお願い申し上げます。

法令の遵守

当社は、上記の他、個人情報の取扱に関する一切の法令を遵守します。

本プライバシーポリシーの改訂

当社は、本プライバシーポリシーの全部又は一部を改定することがあります。重要な変更がある場合には、本サイトのページ上においてお知らせします。